El cumplimiento laboral es una de las áreas donde más empresas incurren en infracciones, muchas veces por desconocimiento de la normativa vigente. La Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL) tiene la facultad de inspeccionar empresas y aplicar multas que pueden llegar hasta 198 UIT (aproximadamente S/ 1,029,000 en el 2026) por infracciones graves. En este artículo, LyE Estudio Contable te explica los 5 errores laborales más comunes que detecta SUNAFIL y cómo evitarlos para mantener tu empresa protegida.
⚠ Dato importante: SUNAFIL realizó más de 180,000 inspecciones en el último año en todo el Perú. Las infracciones más frecuentes están relacionadas con planillas, contratos y beneficios sociales. Una empresa promedio puede ahorrar más de S/ 15,000 anuales solo evitando multas laborales.
¿Qué es SUNAFIL y qué fiscaliza?
La Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL) es el organismo encargado de velar por el cumplimiento de las normas laborales en el Perú. Sus principales funciones incluyen:
- Fiscalizar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo
- Verificar la correcta declaración de trabajadores en planillas electrónicas
- Controlar el pago oportuno de remuneraciones, gratificaciones y CTS
- Inspeccionar el cumplimiento de horarios, descansos y vacaciones
- Supervisar la formalización de contratos de trabajo
- Aplicar sanciones y multas por infracciones detectadas
Las inspecciones de SUNAFIL pueden ser programadas (programa anual de fiscalización) o inopinadas (sin previo aviso). Por eso, es fundamental mantener siempre tu cumplimiento laboral al día.
No registrar al trabajador en planilla electrónica a tiempo
Este es el error más común y también uno de los más costosos. Muchas empresas, especialmente las MYPES, demoran en registrar a sus trabajadores en el PDT 601 (Planilla Electrónica) o los mantienen fuera de planilla considerándolos "practicantes" o "de confianza" sin contrato formal.
Consecuencias:
- Multa de hasta 59.1 UIT (aprox. S/ 306,900) por trabajador no declarado
- Obligación de pagar remuneraciones de los últimos 4 años retroactivamente
- Pago de gratificaciones, CTS y vacaciones no otorgadas
- Reincorporación del trabajador si fue despedido
- Daño reputacional ante clientes y proveedores
Inscribe a cada trabajador en el T-Registro de SUNAT dentro de las 72 horas hábiles siguientes a su fecha de ingreso. Presenta mensualmente la planilla electrónica PDT 601 con todos tus trabajadores activos. Si necesitas ayuda, nuestro servicio de outsourcing laboral garantiza que todos tus trabajadores estén correctamente declarados.
Presentar la planilla electrónica incorrecta o incompleta
Otro error muy frecuente es declarar remuneraciones menores a las reales, omitir horas extras, no reportar correctamente los días no laborados o presentar información inconsistente entre el PDT 601 y los libros electrónicos. SUNAFIL cruza información con SUNAT y detecta fácilmente estas inconsistencias.
Consecuencias:
- Multa de hasta 29.55 UIT (aprox. S/ 153,450) por información incorrecta
- Investigación de relación laboral y revisión de los últimos 4 años
- Incremento de la deuda laboral por remuneraciones no declaradas
- Posible suspensión temporal de la empresa
Revisa minuciosamente tu planilla antes de presentarla. Asegúrate de que las remuneraciones declaradas coincidan con los vouchers de pago y los extractos bancarios. Implementa un sistema de doble revisión: una persona prepara la planilla y otra la verifica antes del envío. Considera externalizar la gestión de planillas a especialistas que garantizan la precisión de la información.
No pagar CTS, gratificaciones o vacaciones
Los beneficios sociales son derechos irrenunciables de los trabajadores. Sin embargo, muchas empresas, especialmente en temporadas de escasez de liquidez, postergan o omiten estos pagos pensando que "después lo regularizan". Esto es una infracción grave que SUNAFIL sanciona severamente.
Recordatorio de plazos 2026:
- CTS (Compensación por Tiempo de Servicios): Depósito obligatorio en mayo (hasta el 15) y noviembre (hasta el 15)
- Gratificaciones: Pago obligatorio en julio (hasta el 15) y diciembre (hasta el 15), más la Bonificación Extraordinaria Temporal (9%)
- Vacaciones: 30 días calendario por cada año completo de servicio. No pueden compensarse con dinero excepto al cese
Consecuencias:
- Multa de hasta 29.55 UIT (S/ 153,450) por no pagar beneficios sociales
- Obligación de pagar lo adeudado con intereses moratorios
- Indemnización al trabajador por incumplimiento
- Posible denuncia penal en casos reiterados o dolosos
Crea un calendario de obligaciones laborales al inicio de cada año y reserva fondos específicos para cada beneficio. Los depósitos de CTS deben hacerse en cuentas bancarias especiales a nombre de cada trabajador. Programa alarmas con 15 días de anticipación a cada fecha límite. Si tienes dificultades de liquidez, existen mecanismos legales para fraccionar pagos, pero siempre comunicándolo formalmente al trabajador.
Tener trabajadores con contratos informales o incorrectos
El uso de contratos de servicios (recibos por honorarios) para personas que realizan labores de naturaleza permanente es una práctica común pero ilegal. SUNAFIL revisa la primacía de la realidad: si la relación cumple con los elementos de una relación laboral (prestación personal de servicios, remuneración y subordinación), se considera laboral independientemente del contrato firmado.
Señales de una relación laboral encubierta:
- El trabajador tiene horario fijo establecido por la empresa
- Recibe instrucciones y supervisión directa
- Usa herramientas o equipos de la empresa
- Realiza labores permanentes y no ocasionales
- Recibe pagos regulares mensuales similares a una remuneración
- No determina libremente sus métodos de trabajo
Consecuencias:
- Multa de hasta 59.1 UIT (S/ 306,900) por trabajador informal
- Reconocimiento de la relación laboral con todos sus derechos retroactivos
- Pago de aportes a Essalud, ONP/AFP no realizados
- Pago de gratificaciones, CTS y vacaciones truncas
- Indemnización por despido arbitrario si se terminó la relación
Evalúa honestamente cada relación que mantienes con quienes prestan servicios en tu empresa. Si cumplen con los elementos de una relación laboral, formalízalos con un contrato de trabajo (a plazo indeterminado, sujeto a modalidad o de trabajo intermitente según corresponda). Si realmente son independientes, asegúrate de que tengan autonomía, usen sus propios medios y no tengan horario fijo. Consulta con un especialista en asesoría laboral para evaluar tus casos específicos.
No cumplir con horarios, descansos y jornada laboral
La jornada laboral en el Perú está regulada por la Ley 31303. Muchas empresas incurren en infracciones al no respetar los límites de horas extras, no otorgar descansos semanales obligatorios, o no dar los 30 minutos de refrigerio dentro de la jornada. Con la entrada en vigor del registro obligatorio de asistencia electrónica, SUNAFIL tiene más herramientas para fiscalizar estos incumplimientos.
Límites legales de la jornada laboral:
- Jornada ordinaria: Máximo 8 horas diarias o 48 horas semanales
- Horas extras: Máximo 4 horas diarias y 100 horas al año (con excepciones)
- Refrigerio: Mínimo 30 minutos dentro de la jornada (no computable)
- Descanso semanal: Mínimo 24 horas consecutivas (generalmente domingo)
- Descanso entre jornadas: Mínimo 12 horas entre el fin de una jornada y el inicio de la siguiente
Consecuencias:
- Multa de hasta 29.55 UIT (S/ 153,450) por incumplimiento de jornada
- Pago de horas extras no registradas con recargo del 25% (diurnas) o 35% (nocturnas)
- Reincorporación del trabajador si solicitó el cese por incumplimiento
- Investigación sobre condiciones de seguridad y salud en el trabajo
Implementa un sistema de control de asistencia electrónico que registre la hora de ingreso, salida, inicio y fin del refrigerio. Existen opciones económicas desde S/ 50 mensuales. Capacita a tus trabajadores sobre sus derechos y tus gerentes sobre sus obligaciones. Revisa mensualmente los registros de asistencia para detectar inconsistencias. Documenta siempre las horas extras con autorización previa por escrito.
Tabla resumen de multas SUNAFIL 2026
| Infracción | Multa máxima | Medida preventiva |
|---|---|---|
| Trabajador no declarado en planilla | 59.1 UIT (~S/ 306,900) | Inscribir en T-Registro en 72h |
| Planilla electrónica incorrecta | 29.55 UIT (~S/ 153,450) | Revisión doble antes de enviar |
| No pagar CTS/gratificaciones | 29.55 UIT (~S/ 153,450) | Calendario anual de obligaciones |
| Contratos informales | 59.1 UIT (~S/ 306,900) | Formalizar relaciones laborales |
| Incumplimiento de jornada | 29.55 UIT (~S/ 153,450) | Sistema de control de asistencia |
Checklist de cumplimiento laboral mensual
Para evitar todas estas infracciones, te recomendamos seguir esta lista de verificación cada mes:
- ☑ Todos los trabajadores activos están declarados en el PDT 601
- ☑ Las remuneraciones declaradas coinciden con los vouchers de pago
- ☑ Se presentó la planilla electrónica dentro del plazo establecido
- ☑ Los aportes a Essalud y AFP/ONP fueron pagados oportunamente
- ☑ Se registraron correctamente las horas extras autorizadas
- ☑ Los trabajadores nuevos fueron inscritos en T-Registro a tiempo
- ☑ Los trabajadores que cesaron fueron dados de baja correctamente
- ☑ Se cumplió con los descansos semanales de todos los trabajadores
- ☑ Los contratos están vigentes y actualizados
- ☑ Se realizó el pago de CTS en mayo y noviembre
- ☑ Se pagaron las gratificaciones en julio y diciembre
- ☑ Se otorgan los días de vacaciones correspondientes
Beneficio adicional del cumplimiento: Las empresas que mantienen un historial limpio de cumplimiento laboral pueden acceder a beneficios como la reducción de primas en el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR), facilidades para certificaciones ISO y preferencia en procesos de selección del Estado.
¿Qué hacer si SUNAFIL te notifica una inspección?
Si recibes una notificación de inspección de SUNAFIL, sigue estos pasos:
- No entres en pánico: La inspección es un procedimiento rutinario. Mantén la calma y coopera con el inspector.
- Reúne toda la documentación: Planillas electrónicas, contratos, vouchers de pago, registros de asistencia, comprobantes de CTS y gratificaciones de los últimos 2 años.
- Designa un responsable: Una persona de confianza (tu contador o administrador) debe acompañar al inspector durante todo el proceso.
- No obstaculices la inspección: Negar el acceso o no proporcionar información es una infracción adicional que agrava la sanción.
- Solicita copia del acta: Al finalizar, el inspector debe entregarte una copia del acta de inspección.
- Consulta con un especialista: Si se detectan infracciones, contacta inmediatamente a un especialista en asesoría laboral para evaluar las opciones de descargo o recurso.
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